شرایط شرکت و ضوابط
برای اطمینان از عادلانه بودن فرآیند و ارتقاء کیفیت آثار، شرایط و ضوابط زیر تعیین شده است:
- الف ـ صلاحیت و تجربه
سوابق حرفهای: سابقه ساخت اثر کوتاه: متقاضیان ملزم به ارائه سابقه ساخت حداقل یک فیلم کوتاه با مدتزمان بالای ۵ دقیقه در کارنامه خود هستند. چنانچه این اثر در یکی از جشنوارههای داخلی یا بینالمللی به نمایش درآمده باشد یا از طریق یکی از رسانههای رسمی پخش شده باشد، امتیاز بالاتری نصیب شرکتکننده میکند.
تجربه در نقش حرفهای: درصورتیکه فرد متقاضی تجربه کارگردانی فیلم کوتاه را ندارد، اما در پروژههای سینمایی (حتی بهصورت کارآموز یا دستیار) در نقشهای کلیدی مانند فیلمنامهنویس، تهیهکننده، مدیر فیلمبرداری، تدوینگر، یا صدابردار سابقه همکاری داشته باشد، با ارائه مستندات مربوطه میتواند در این رویداد شرکت کند.
- گروه تولید:
معرفی تیم کلیدی: هر پروژه باید دارای یک گروه تولید حداقل شامل کارگردان، تهیهکننده، نویسنده (یا بازنویسی فیلمنامه) و تدوینگر معرفیشده باشد. همچنین سوابق حرفهای و هنری اعضای کلیدی تیم باید ارائه شود.
توافق کتبی مالکیت طرح: لازم است قبل از ارسال طرح، تمامی اعضای تیم تولید، رضایت کتبی خود را در قبال موضوع طرح، ایده اصلی و نحوه مشارکت خود در پروژه اعلام کرده و توافقنامه اولیه مالکیت معنوی و حقالشرکه را تنظیم نمایند. این توافقنامه باید در زمان ارسال طرح ضمیمه شود.
سن شرکتکنندگان: تمامی شرکتکنندگان (اعضای اصلی تیم تولید) باید در زمان ثبتنام، حداقل ۱۸ سال تمام داشته باشند.
مالکیت معنوی
ثبت رسمی در دبیرخانه: ارسال طرح به دبیرخانه رویداد، بهمنزله ثبت رسمی ایده و محفوظ ماندن حقوق مؤلف است. دبیرخانه متعهد به حفظ محرمانگی طرحهای ارسالی است.
امتیاز ثبت در خانه سینما: متقاضیانی که طرح خود را پیش از ارسال به رویداد، در «خانه سینما» ثبت کردهاند، میتوانند گواهی ثبت را ضمیمه کنند. این امر بهعنوان یک امتیاز ویژه در فرایند ارزیابی محسوب خواهد شد.
امور مالی
حمایت صرفاً برای تولید: حمایت مالی ارائهشده، تنها مختص به هزینههای تولید فیلم کوتاه برگزیده و مطابق با بودجه مصوب پروژه خواهد بود. این بودجه شامل تأمین بخشی از هزینههای پیشتولید، تولید و پستولید است.
حضور در کارگاهها و رویداد ارائه طرح تولیدی برای جذب سرمایه (پیچینگ) حضوری
الزام حضور کارگردان یا تهیهکننده: حضور کارگردان یا تهیهکننده (یا هر دو) در تمام مراحل کارگاههای آموزشی و جلسه رویداد ارائه طرح تولیدی برای جذب سرمایه (پیچینگ) حضوری، الزامی است. در صورت عدم حضور، پروژه از دور رقابت حذف خواهد شد.
مطابقت فنی تولید
استاندارد پخش تلویزیونی: آثار تولیدشده باید ازنظر کیفیت صدا و تصویر، مطابق با استانداردهای فنی پخش تلویزیونی باشند. این شامل رزولوشن تصویر -حداقل HD- فرمت فایل، کیفیت صدا (استریو، بدون نویز) و استانداردهای رنگ و نور است.
مراحل و زمانبندی
· آغاز فراخوان و ارسال آثار – ۱ مهر ۱۴۰۴
· پایان مهلت ارسال – ۳۰ آبان ۱۴۰۴
· داوری اولیه و اعلام نتایج – ۱۵ آذر ۱۴۰۴
· برگزاری کارگاه آموزشی آنلاین و دریافت طرحهای نهایی از شرکتکنندگان دورهها- ۱۶ آذر تا 15 اسفند ۱۴۰۴
* داوری و گزینش طرحهای نهایی – از 15 تا 31 فروردین
· جلسات رویداد ارائه طرح تولیدی برای جذب سرمایه (پیچینگ) حضوری، اردیبهشت (همزمان با جشنواره صبح)
· آغاز تولید طرحهای برگزیده جلسات رویداد ارائه طرح تولیدی برای جذب سرمایه (پیچینگ) – از اول خرداد تا یکم شهریور
· داوری آثار تولیدشده: 1 تا 7 شهریور
· جشن اهدای جوایز: شهریور 1405 در ایام میلاد رسول اکرم (ص)
توجه: تاریخهای اعلامشده تقریبی بوده و ممکن است با توجه به شرایط، تغییرات جزئی داشته باشند. هرگونه تغییر در زمانبندی از طریق وبگاه رسمی رویداد اطلاعرسانی خواهد شد.
نحوه ارسال آثار
فرایند ارسال آثار بهصورت کاملاً الکترونیکی و از طریق وبگاه رسمی رویداد انجام خواهد شد.
ثبتنام در وبگاه رسمی: متقاضیان باید ابتدا به [وبگاه رسمی رویداد] مراجعه کرده و فرم ثبتنام را تکمیل نمایند. بارگذاری طرح در قالب PDF پس از ثبتنام خواهد بود. این فایل باید شامل موارد زیر باشد:
عنوان اثر: عنوان دقیق فیلم کوتاه.
خلاصه داستان (Logline & Synopsis): شامل یک جمله کلیدی (Logline) و خلاصه داستان اصلی (Synopsis) حداکثر در ۳۰۰ کلمه.
معرفی شخصیتها و مکانها: شرح مختصری از شخصیتهای اصلی و فضای داستان.
برآورد مدتزمان نهایی فیلم: تخمین دقیق مدتزمان فیلم بر اساس سناریو.
بودجه پیشنهادی و منابع تأمین: برآورد اولیه از هزینههای تولید و ذکر منابع تأمین مالی احتمالی.
رزومه کارگردان و تیم تولید: سوابق حرفهای و هنری کارگردان، تهیهکننده، نویسنده و سایر اعضای کلیدی تیم.
تجربه در ساخت فیلم کوتاه: ارائه اطلاعات یا لینک دسترسی به آثار کوتاه قبلی (در صورت وجود).
نکات برجسته طرح: توضیحاتی در خصوص نوآوری، پیام، جذابیت بصری و سایر ویژگیهای منحصربهفرد طرح.
توافقنامه کتبی تیم تولید: (در صورت وجود)