لضمان عدالة العملية ورفع جودة الأعمال، تم تحديد الشروط والأحكام التالية:
الف ـ الأهلية والخبرة
الخبرة المهنية: سوابق صناعة عمل قصير: يُلزم المتقدمون بتقديم سجل يتضمن إنتاج فيلم قصير واحد على الأقل، تزيد مدته عن 5 دقائق. وفي حال تم عرض هذا العمل في أحد المهرجانات المحلية أو الدولية، أو تم بثه عبر إحدى وسائل الإعلام الرسمية، سيحصل مقدم الطلب على نقاط إضافية.
خبر في الدور الإحترافي: في حال لم يكن لدى المتقدم خبرة في إخراج الأفلام القصيرة، ولكنه يمتلك تجربة التعاون في مشاريع سينمائية (حتى كمتدرب أو مساعد) في أدوار رئيسية مثل كاتب السيناريو، أو المنتج، أو مدير التصوير، أو المونتير، أو مهندس الصوت، يمكنه المشاركة في هذا الحدث من خلال تقديم الوثائق الثبوتية على ذلك.
فريق الإنتاج:
تعريف الفريق الرئيسي: يجب أن يقدم كل مشروع فريق إنتاج يتكون كحد أدنى من المخرج، والمنتج، والمؤلف (أو كاتب السيناريو)، والمونتير. ويجب تقديم السير الذاتية المهنية والفنية لأعضاء الفريق الرئيسيين.
اتفاق خطّي بشأن ملكية الفكرة: قبل تقديم الفكرة، يجب على جميع أعضاء فريق الإنتاج الإعلان عن موافقتهم الخطّية على موضوع الفكرة، والفكرة الأساسية، وكيفية مشاركتهم في المشروع، وإعداد اتفاقية أولية للملكية الفكرية وحقوق الملكية. يجب إرفاق هذه الاتفاقية عند تقديم الفكرة.
عمر المشاركين: يجب أن يكون جميع المشاركين (أعضاء فريق الإنتاج الرئيسيين) قد تجاوزوا سن الـ 18 عند التسجيل.
الملكية المعنوية
التسجيل الرسمي في الأمانة: ارسال الفكرة إلى أمانة الفعالية، بمثابة التوثيق الرسمي للفكرة وحفظ حق المؤلف. وتتعهد الأمانة بحفظ سرية الأفكار المرسلة.
امتياز التسجيل في بيت السينما: المتقدمين الذين قاموا بتسجيل مقترحاتهم في “بيت السينما” قبل إرسالها إلى الفعالية، يمكنهم إرفاق إشعار التسجيل، وهذا الأمر يعتبر ميزة خاصة في عملية التقييم.
الأمور المالية:
الدعم للإنتاج فقط: سيكون الدعم المالي المقدم مخصصاً لتكاليف إنتاج الفيلم القصير المختار فقط، ووفقًا للميزانية المعتمدة للمشروع. تشمل هذه الميزانية تغطية جزء من تكاليف ما قبل الإنتاج والإنتاج وما بعد الإنتاج.
المشاركة في الورش والعرض الحضوري
إلزامية حضور المخرج أو المنتج: حضور المخرج أو المنتج (أو كليهما) إلزامي في جميع مراحل ورش العمل وجلسة العرض التقديمي الحضورية. في حال عدم الحضور، سيتم استبعاد المشروع من المنافسة.
التطابق الفني للإنتاج
معايير البث التلفزيوني: يجب أن تكون الأعمال المنتجة، من حيث جودة الصوت والصورة، متوافقة مع المعايير الفنية للبث التلفزيوني. يشمل ذلك دقة الصورة – بالحد الأدنى HD – تنسيق الملف، جودة الصوت (استيريو، خالٍ من التشويش)، ومعايير الألوان والإضاءة.
5. المراحل والجدول الزمني
- بداية الدعوة وإرسال الأعمال – 23 سبتمبر 2025
- نهاية مهلة الإرسال – 21 نوفمبر 2025
- التحكيم الأولي وإعلان النتائج – 6 ديسمبر 2025
- إقامة الورش التعليمية عبر الانترنت واستلام المقترحات النهائية من المشاركين في الدورات – 7 ديسمبر 2025 حتى 6 آذار 2026
* تحكيم وانتخاب المقترحات النهائية – من 4 حتى 20 ابريل 2026
- جلسات العرض الحضوري، مايو 2026 (بالتزامن مع مهرجان صبح)
- بداية إنتاج الأفكار المنتخبة في جلسات العرض – من 22 مايو حتى 23 أغسطس 2026
- تحكيم الأعمال المنتجة: 23 حتى 29 أغسطس 2026
- حفل تقديم الجوائز: أغسطس 2026 بالتزامن مع المولد النبوي الشريف
ملاحظة: التواريخ المعلنة تقريبية ومن الممكن حدوث بعض التغييرات الجزئية حسب الظروف الحاكمة. سيتم الإعلان عن أي تغيير في الجدول الزمني عبر الموقع الرسمي للفعالية.
6. طريقة إرسال الأعمال
عملية إرسال الأعمال الكترونية بالكامل وعن طريق الموقع الرسمي للفعالية.
التسجيل في الموقع الرسمي: على الراغبين بالمشاركة مراجعة الموقع الرسمي للفعالية أولاً، وملئ استمارة التسجيل. وإرفاق الفكرة على شكل PDF بعد التسجيل. يجب أن يحتوي هذا الملف على الموارد التالية:
عنوان العمل: عنوان الفيلم القصير بشكل دقيق
ملخص القصة (Logline & Synopsis): يشتمل على جملة رئيسية (Logline) وملخص القصة الرئيسية (Synopsis) 300 كلمة كأقصى حد.
التعريف بالشخصيات والأماكن: شرح مختصر للشخصيات الرئيسية وأجواء القصة.
تقييم المدة الزمنية النهائية للفيلم: تخمين مدة الفيلم الدقيقة حسب السيناريو.
الميزانية المقترحة ومصادر تأمينها: تقييم أولي لتكاليف الإنتاج وذكر مصادر الدعم المحتملة.
السيرة الذاتية للمخرج وفريق الإنتاج: التجارب الاحترافية والفنية السابقة للمخرج والمنتج والمؤلف وباقي أعضاء الفريق الرئيسيين.
الخبرة في صناعة الأفلام القصيرة: تقديم معلومات أو روابط الوصول إلى الأعمال القصيرة السابقة (في حال وجودها)
الملاحظات البارزة في المقترح: توضيح بخصوص الإبداع، والرسالة، والجاذبية البصرية وباقي الخصوصيات الإستثنائية للمقترح.
الاتفاق الخطي لفريق الإنتاج: (في حال وجوده)